Cómo reducir costos de IT auditando tus facturas tecnológicas

La mayoría de las empresas medianas y grandes paga más de lo que debería por sus servicios tecnológicos. No por negligencia, sino porque nadie tiene el tiempo de revisar línea por línea decenas de facturas mensuales de telecomunicaciones, enlaces, licencias y servicios en la nube.

Por qué se escapa el dinero

Los desvíos más comunes que encontramos al auditar facturas tecnológicas son:

• Servicios dados de baja que siguen facturándose meses después.

• Líneas móviles asignadas a personas que ya no están en la empresa.

• Planes mal aplicados o tarifas que no coinciden con lo contratado.

• Duplicación de enlaces o servicios redundantes.

Una metodología repetible

Auditar no es revisar una vez: es montar un proceso. En NEXSERVER lo abordamos en tres fases.

1. Inventario real de servicios

Antes de discutir importes, hay que saber qué se está pagando. Construimos un inventario centralizado de cada servicio activo, su titular y su costo.

2. Cruce contra lo facturado

Comparamos el inventario con la facturación real, mes a mes. Ahí aparecen los desvíos.

3. Reclamo y seguimiento

Detectar el error es la mitad del trabajo; la otra mitad es gestionarlo con el proveedor hasta recuperar el crédito.

El ahorro promedio que logramos en una primera auditoría ronda el 25% del gasto tecnológico mensual.

Si querés saber cómo empezar, podés conocer más sobre nuestro enfoque.